Este é sem dúvida o evento mais complicado a nível da organização logístca. São três dias onde cada um de nós vale por dois.
A pandemia que assola o mundo inteiro e em particular o nosso País, pode vir a modificar toda esta estrutura, devido às condições de segurança, de confinamento e de saúde que possivelmente teremos de impor aos atletas em todas as provas.
Todos os voluntários terão direito a dormida, alimentação, ofertas e o consequente apoio monetário referente aos períodos de trabalho, que será creditado na sua conta (sócios omdc).
Planeamento dependente das novas regras a serem implementadas devido à Covid 19 e a consequente redução dos abastecimentos
EstrelAçor Trail Ultra Endurance | |||
FASES |
PROCESSO |
PERÍODOS |
PROCESSO |
1ª FASE |
Início do processo de licenciamento. Pedido de pareceres às entidades competentes. Trabalho meramente administrativo. Abertura das inscrições. Contacto com os patrocinadores. |
Início a 1 de Abril de cada ano. | ICNF, GNR, ATRP, Câmaras Municipais e Estradas de Portugal. |
2ª FASE | Limpeza de trilhos.
Reuniões com Câmaras, Juntas, Associações. |
Junho, Julho e Agosto de cada ano | |
3ª FASE |
Escolha dos materiais a oferecer. Contacto com as entidades fornecedoras. |
Início de Setembro de cada ano | Troféus, Prémios de finalista (todas as provas) |
4ª FASE | Planeamento e montagem de todos os abastecimentos. Produtos necessários consoante o número de atletas.
Pedido de líquidos. |
1 a 15 de Outubro de cada ano
|
Todos os PAC das provas todas. |
5ª FASE | Balizagem dos vários percursos | Início no fim de semana anterior à prova | |
6ª FASE |
SEMANA DA PROVA |
PERÍODOS |
VOLUNTÁRIOS |
Colagem de Chips nos dorsais | Início da semana da prova | 2 elementos | |
Montagem do Secretariado / Divisão das Tshirts | Início quinta feira | 4 elementos | |
Abertura do Secretariado | Sexta a domingo | 2 grupos de 4 elementos | |
Montagem da zona de meta | Sexta feira | 8 elementos | |
Receber e descarregar produtos | Sexta feira | 8 elementos | |
Zona de meta abastecimentos | Sábado | 2 grupos de 4 elementos | |
Zona de meta abastecimentos | Domingo | 2 grupos de 4 elementos | |
Zona de meta entrega de prémio de finalista | Sábado | 2 grupos de 2 elementos | |
Zona de meta entrega de prémio de finalista | Domingo | 2 grupos de 2 elementos | |
Zona de meta Cronometragem | Sábado e Domingo | 2 elementos | |
Zona de meta segurança | Sexta, Sábado e Domingo | 3 elementos (exteriores) | |
Desmontagem da Zona de meta | Domingo | 8 elementos | |
180 km | PAC 1 - Torre | Sexta feira | 2 elementos |
PAC 2 - Vale de Rossim | Sexta feira | 2 elementos | |
PAC 3 - Sabugueiro | Sexta feira | 2 elementos | |
PAC 4 - Valezim | Sexta feira | 4 elementos | |
PAC 5 - Vide | Sexta feira | 2 elementos | |
PAC 6 - Colcurinho | Sexta feira | 2 elementos | |
100 km | PAC 7 - Piódão | Sábado | 4 elementos |
PAC 8 - Malhada Chã | Sábado | 4 elementos | |
PAC 9 - Sobral de São Miguel | Sábado | 4 elementos | |
PAC 10 - Teixeira de Cima | Sábado | 4 elementos | |
PAC 11 - Alvoco da Serra | Sábado | 4 elementos | |
PAC 12 - Torre | Sábado | 4 elementos | |
PAC 13 - Covão D' Ametade | Sábado e Domingo | 3 elementos | |
PAC 14 - Manteigas | Sábado e Domingo | 4 elementos | |
PAC 15 - Poios Brancos | Sábado e Domingo | 3 elementos | |
PAC 16 - Meta - Penhas da Saúde | Sábado e Domingo | (Referência em cima) | |
46 km | PAC 1 - Poios Brancos | Domingo | 4 elementos |
PAC 2 - Manteigas | Domingo | 4 elementos | |
PAC 3 - Covão D' Ametade | Domingo | 4 elementos | |
PAC 4 - Torre | Domingo | 4 elementos | |
PAC 5 - Meta - Penhas da Saúde | Domingo | (Referência em cima) | |
22 km | PAC 1 - Poios Brancos | Domingo | 3 elementos |
PAC 2 - Estrada Covão | Domingo | 3 elementos | |
PAC 3 - Meta - Penhas da Saúde | Domingo | (Referência em cima) | |
15 km | PAC 1 - Poios Brancos | Domingo | 3 elementos |
PAC 3 - Meta - Penhas da Saúde | Domingo | (Referência em cima) |